المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها، عندما يقوم الانسان بعمل ما يشترط ان يتصف بالمهارات المطلوبة والواجب توفرها فيه، فالإنسان المجتهد يطور من مهاراته باستمرار ويحسنها وينميها بالممارسة، وأيضا بالاطلاع على كل جديد في مجاله ومهنته.

المهارة تعتمد على الخبرة العملية، ينتج عنها المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها الفرد او الموظف او العامل او مدخل البيانات أو غيره، ويجب على الخبير ربط معرفته وخبراته بمهارته وقدرته والتركيز عليها، واستغلال كافة القدرات لديه.

ما هي المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها

المهارات والقدرات الشخصية متنوعة وكثيرة، عندما يتم الترشح لوظيفة يتم التركيز بشكل كبير على الخبرات لدى المتقدم، وعلى درجته العلمية ودرجة المعرفة، ولكن التركيز الأكبر يكون في الغالب على المهارات وسرعة التصرف والذكاء العقلي يجب أن تتوفر فيك لتكسب الوظيفة وتجذب المسؤولين وارباب العمل، مثلا من المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات أو غيره من الموظفين؟

  • القدرة على التواصل.
  • صنع القرار والسرعة في اتخاذه.
  • القدرة على حل المشكلات.
  • المرونة والفعالية.
  • الالتزام والجدية والنزاهة ونظافة اليد.
  • حب العمل والتعلم والابتكار والدقة.
  • المناقشة والتفاوض والقيادة.
  • التعاون وإدارة الوقت.
  • عندما تكون الوظيفة مدخل بيانات يشترط أن يمتز بقدرته على استخدام برامج المحاسبة مثل برنامج بيتش تري.
  • القدرة على تجمل العمل لساعات أكبر وتحت الضغط.
  • يشترط وجود خبرات ومعلومات على الحاسب الآلي وبرامجه وتحديثاته.
  • القدرة على تحليل المستندات.
  • السرعة في العمل وإدخال البيانات، كذلك الدقة والكفاءة يجب توافرها.
  • المراجعة واتخاذ طرق سهلة للمراجعة والتأكد من دقة البيانات.

الصدق والإخلاص والأمانة من أهم الصفات التي يجب التحلي بها في العمل، وبالنسبة لمدخل البيانات فإن صفة الأمانة والحفاظ على سرية المعلومات ضرورية جدا، حماية أسرار المهنة والعمل حتى لأقرب الأشخاص،  وبذلك تحافظ على المعلومات من السرقة، ويجب التواصل مع الخبراء باستمرار ومع المحترفين لحماية المعلومات بواسطة برامج حاسوبية للحماية.