ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي؟، المستند هو أي شكل من أشكال التوثيق الكتابي أو المكتوب أو المطبوع أو الإلكتروني الذي يحتوي على معلومات محددة ويتم حفظها أو تخزينها للاستخدام اللاحق، وفيما يلي عبر مقالنا اليوم سوف نتعرف الى التفاصيل المتاحة حول الفرق بين كلا من المستند الرسمي والمستند الغير رسمي، في مقالنا تحت عنوان ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي؟.
ما الفرق بين المستند الرسمي وغير الرسمي؟
المستند الرسمي هو المستند الذي يتم إنشاؤه وفقا لقواعد محددة ويتم استخدامه في العديد من الأغراض الرسمية، بما في ذلك الأعمال التجارية والحكومية والتعليمية، وعادة ما يتم تحريره وفقا لمعايير وأسس تحريرية محددة، مثل النحو والإملاء والتنسيق، أما المستند غير الرسمي، فيشير إلى المستند الذي يتم إنشاؤه لأغراض غير رسمية، مثل الرسائل الشخصية والملاحظات والبريد الإلكتروني الشخصي والرسائل النصية، وعادة ما يتم تحريره بمرونة أكبر دون الحاجة إلى اتباع أي معايير تحريرية محددة، وغالبا ما يكون بسيطا ومختصرا.
ما هي شروط المستند؟
توجد عدة شروط للمستند يجب أن تتوفر فيه لكي يكون صالحاً ومفيداً، وهي كالتالي:
- الصحة: يجب أن يكون المستند صحيحا وموثوقا، ولا يجب أن يحتوي على أي معلومات خاطئة.
- الدقة: يجب أن يكون المستند دقيقا وشاملا، ويجب أن تكون المعلومات المذكورة فيه صحيحة.
- الوضوح: يجب أن يكون المستند واضحاً وسهل الفهم.
- الشمولية: يجب أن يغطي المستند كل المعلومات الضرورية.
- التنسيق.