انواع مستندات الاعمال، مستندات الأعمال هي المستندات التي تستخدم في إجراء العمليات التجارية والمعاملات الرسمية في الشركات والمؤسسات والمنظمات، تشمل هذه المستندات عادةً العقود والفواتير والفواتير الضريبية وغيرهم الكثير، وفيما يلي عبر مقالنا اليوم سوف نتناول كافة التفاصيل المتاحة حول انواع مستندات الاعمال، الأمر الذي يبحث عنه الكثيرون، لذا تابع معنا ما يلي.
انواع مستندات الاعمال
توجد العديد من أنواع مستندات الأعمال، وتختلف هذه الأنواع وفقاً للأغراض المختلفة التي يتم إنشاء هذه المستندات من أجلها، ومن بين أهم أنواع مستندات الأعمال، نذكر:
- التقارير: وهي وثائق مكتوبة تشتمل على معلومات محددة وتتضمن تحليلات واستنتاجات وتوصيات تتعلق بموضوع معين، ويتم إنشاء التقارير في العديد من المجالات مثل التسويق والمالية والإدارة والهندسة والعلوم.
- المذكرات: وهي وثائق قصيرة المدى تحتوي على معلومات محددة وتستخدم لتوجيه رسائل أو توجيهات لأفراد أو أقسام داخل المنظمة.
- العروض التقديمية.
- العقود والاتفاقيات.
- البريد الإلكتروني.
من الأمثلة على مستندات المعاملات؟
من الأمثلة الشائعة لمستندات المعاملات:
- فاتورة المبيعات: وهي وثيقة تحتوي على تفاصيل البضاعة أو الخدمة التي تم شراؤها أو بيعها، بما في ذلك الأسعار والكميات والضرائب والشحن والتسليم والدفع.
- عقد الشراء أو البيع: وهو وثيقة تحدد شروط البيع والشراء بين الطرفين، بما في ذلك الأسعار والكميات والمدة والشروط الأخرى.
- الشيك: وهو وثيقة تحتوي على أمر مكتوب من المصدر للبنك لدفع مبلغ محدد لصاحب الحساب.
- فاتورة الشحن.
- الفاتورة الضريبية.